脌 partir de janvier 2026, l鈥檜niversit茅 passe 脿 SIFAC+, la nouvelle version du logiciel de gestion financi猫re fourni par l鈥橝MUE. Rendu indispensable 脿 l鈥檌ssue de quinze ann茅es de maintenance de la version actuelle, ce changement s鈥檌nscrit dans une modernisation plus large des outils de pilotage de l鈥櫭﹖ablissement.
L鈥檜niversit茅 se pr茅pare 脿 une 茅tape majeure de modernisation de ses outils de gestion financi猫re : le passage 脿 SIFAC+, la nouvelle version du Syst猫me d鈥檌nformation financi猫re, analytique et comptable (SIFAC), d茅velopp茅 par l鈥橝MUE (Agence de mutualisation des universit茅s et des 茅tablissements) et 茅dit茅 par SAP. Utilis茅 depuis 2010, ce logiciel assure la gestion du budget, des d茅penses (hors r茅mun茅rations) et des recettes de l鈥櫭﹖ablissement.
Une participation tr猫s large des acteurs de la cha卯ne financi猫re
Au-del脿 des services de la DAFPA, de l鈥橝gence comptable et de la DSIN, c鈥檈st tout un collectif qui s鈥檌nvestit dans ce changement. Une soixantaine de personnels sont en charge de la gestion financi猫re dans tous les services. Plusieurs dizaines de personnels sont 茅galement impliqu茅s dans le suivi financier et les op茅rations en lien avec l鈥檈x茅cution financi猫re ou la validation de ces op茅rations.
Une vingtaine de personnes se sont port茅es volontaires pour participer aux groupes de travail, et tous ont aid茅 脿 am茅liorer la qualit茅 des donn茅es. Des r茅unions sur des sujets pr茅cis (d茅penses, conventions pluriannuelles鈥�) ont eu lieu. Les simulations dans le syst猫me de test vont bient么t d茅buter.
La p茅riode de bascule effective aura lieu entre janvier et mars 2026, durant laquelle les engagements et tous les paiements seront interrompus. Certaines d茅penses feront l鈥檕bjet de proc茅dures exceptionnelles de paiement, d茅finies dans le cadre du plan de continuit茅 d鈥檃ctivit茅.
Des impacts diff茅renci茅s selon les publics
Pour la majorit茅 des personnels et des usagers, ce changement sera transparent en dehors de la p茅riode d鈥檌nterruption.
Les directeurs de composante et de service, en revanche, verront 茅voluer leurs pratiques : la validation des bons de commande se fera directement dans SIFAC+ via une authentification s茅curis茅e ENT, supprimant la gestion des signatures papier ou PDF.
Les gestionnaires financiers et comptables b茅n茅ficieront d鈥檜ne interface modernis茅e et plus intuitive. Les op茅rations resteront similaires, mais la saisie sera simplifi茅e gr芒ce 脿 la suppression de champs inutiles et 脿 un encha卯nement plus fluide.
Anticiper d猫s maintenant
Pour limiter les effets de la coupure, chaque service a 茅t茅 invit茅 脿 recenser les d茅penses pr茅vues entre janvier et mars 2026. Celles qui peuvent 锚tre anticip茅es le seront fin 2025. Le budget a 茅t茅 adapt茅 脿 cet effet ; les autres feront l鈥檕bjet d鈥檈ngagements 脿 reporter 脿 la reprise.
Les 茅quipes de la DAFPA, de la DSIN et de l鈥檃gence comptable pilotent conjointement la migration, la formation et la communication autour du projet.
SIFAC+ repr茅sente un investissement collectif et strat茅gique : il modernise les pratiques, renforce la s茅curit茅 et pr茅pare l鈥檜niversit茅 脿 une gestion int茅gr茅e et plus agile de ses finances 脿 l鈥檋orizon 2026.
Le calendrier en bref
脡迟补辫别 | 笔茅谤颈辞诲别 | Objectif |
Mise en qualit茅 des donn茅es | 1er semestre 2025 | V茅rifier et corriger les informations fournisseurs, clients et structures budg茅taires |
| Migration en environnement pr茅 prod | Septembre-novembre 2025 | S鈥檃ssurer du bon fonctionnement de la migration |
Anticipation des d茅penses 2026 | Fin 2025 | Engager les d茅penses connues avant interruption |
Interruption et migration | Janvier 鈥� mars 2026 | Basculement vers SIFAC+ et transfert des donn茅es |
Reprise du fonctionnement normal | Courant mars 2026 (estim茅) | R茅ouverture du syst猫me et poursuite des op茅rations financi猫res |
