Gestion Électronique de Documents / Archive institutionnelle vivante

Guide de la GED

La Gestion Electronique de Documents - Contexte général

L’établissement s’est doté d’un schéma directeur du numérique (SDN) qui s’est traduit par une feuille de route générale priorisant pour les prochaines années les différents projets du numérique.

L’un des ĢƵs du SDN, «la e-administration» prévoit l’amélioration du «processus documentaireadministratif » de l’établissement par :

  • le déploiement d’une solution de gestion électronique de documents
  • la dématérialisation du processus de signature de documents
  • la dématérialisation de processus administratifs transversaux
  • Une démarche de «qualité globale et de maîtrise des risques» qui accompagne la volonté de modernisation de l’administration par la dématérialisation de ses processus administratifs.

Le processus documentaire administratif de l’établissement est l’un des axes prioritaires pour lequel nous disposons de marges de progression conséquentes dans l’amélioration quotidienne du travail de chacun et dans le fonctionnement collectif et transversal.

    Ergonomie générale de la GED : tutoriels, guides, mannuels

    Tutoriels

    Manuel utilisateur GED détaillé :

    Circuit guidé des Conventions

      • Guide déposant -
      • Guide expert -
      • Guide DAJI -
      • Guide secrétariat PDGS -

      Circuit guidé : Télétravail

      Télétravail :

      • Manuel Télétravail - Agent -
      • Manuel Télétravail -

      Tutoriels :

      • Agent :
      • Agent :
      • N+1 :

      Circuit guidé : promotion(s) - Tableau d'avancement / Listes d'aptitudes

      Mannuel d'utilisation :

      Mannuel d'utilisation :

      Nomenclatures d'établissement

      • (Niveau 1 à Niveau 3)
      • (Niveau 1 à Niveau 5)

      Webinaires

      • Webinaire lancement campagne de télétravail (20 juin 2022) -
      • ppt - lancement (20 juin 2022) -
      Dernière mise à jour : 08/12/2023